凌玉洁话音未落,高征宇已经兴奋的右手握拳向左掌一击,“凌姐,这主意太好了。绝对能行。”
元旦刚过,为了应对日益增长的业务量,根据李明德局长的指令,人事科又为市局增调了八个学员。
其中三个熟悉的面孔,让高征宇兴奋不已。王志刚去了个体科,徐成龙去了商标科,邵晨来到了企业科,被分配到档案室,协助魏淑华做档案整理工作。
他们三个的到来,使高征宇心里踏实了很多。在一起工作,经常在走廊上遇见,难免互相打闹一下。工作之余也增加了一起相处的机会,那种熟悉而又亲近的关系,让高征宇孤单的心,得到一定程度的慰藉。
对于他们这些先行实习的学员,人事部没有宣布实习期结束,也没有正式分配的指令。不过据说在其他地方实习的学员,倒是都分配了,而且大部分留在了各个分局的机关。
这让高征宇略感放心,说明最起码他不会被分配到基层所了。整个企业管理局,现阶段确实缺少管理力量。
学员间还流传一个消息,图门岭干训班,有一批补录的学员在培训,据说春节后就能上岗。
这天一上班,段鹏举通知大家都到外勤办公室开会。
会议的内容只有一项,一年一度的企业年检工作马上就要开始了。
段鹏举依次分了工,郭连星和高征宇组,负责商业、物资、供销社、生产资料、科技、环保、教育、卫生等十几个委办局归口企业的年检。
段科长同时告诉大家,为了解决人手不足问题,科里分别从下边的企事业单位,借调了几名工作人员,明天过来帮忙。
郭连星组分到了一位市供销社物资回收总公司的借调人员。
年检,是一年中企业科最为忙碌的时间。
企业需按期申报年检资料,包括财务年度报表,填写年检报告书,然后审验营业执照,在上面盖上年检印章。
这项工作,细究起来,看不出什么必要性,也不知是谁发明的这个制度,或许是为了集中召回执照,证明企业是否还活着,或许是为了借此证明管理机关的存在,每年都要对所有企业回炉一次,一直到四月底告一段落。
第二天,借调人员陆续到位。
来郭连星组报到的是一位四十来岁的女同志,名字凌玉洁,写得一手漂亮的楷体字,做事心细,负责协助组里资料整理和做些年检辅助工作。
这几天,郭连星带着高征宇和凌玉洁,按着科里年检工作的惯例,根据各个委办局分类,在档案室台账上抄写企业名录,然后由高征宇分别电话通知企业,报送年检资料。
每天,都会有接到通知的企业,陆续将填报好的资料交上来。郭连星安排高征宇,逐个审核资料齐备后,给企业的营业执照上,加盖一枚指甲大小印记的带有年份的年检印章。
几天下来,高征宇的电话沟通能力提升了不少。而且高征宇发现自己有一种特殊的能力,只要用电话拨盘拨通过一次号码,他就能下意识的记住这个企业的电话。
这一点,他让凌玉洁特意验证过,随便拿出几个企业的电话让他打,打通后通完话,过上一会儿,再问他,他竟能在号盘上再次拨通。对此,凌玉洁很吃惊,说高征宇的记忆力太惊人了。
其实,这只是高征宇记忆力强的一个插曲。他还记得上学时的一件小事。
一次初中语文考试填空题,是杜甫的“三吏三别”。那是杜甫《茅屋为秋风所破歌》页脚注释里的部分,没有出现在正文中。老师讲课和复习时都没要求记忆,他平时对这个注释约略看了看,也没特意去背诵。考试时,他努力回想,竟然将《新安吏》《石壕吏》《潼关吏》《新婚别》《无家别》《垂老别》一字不错的书写出来,成为全年级唯一答对的学生。
还有数字,高征宇对出现在文字中的数字,也特别敏感,几乎不用刻意强记,略一回想,往往都能准确说出那组数字来。
这些能力,慢慢竟派上了用场。
临近中午时分,来科里办事的人渐少。高征宇刚刚挂断一个电话,那边忙碌完的凌玉洁走了过来。
“小高,来,我跟你说个事。”凌玉洁轻轻向高征宇点了下头,示意他出来说话。
高征宇不明就里,跟着凌玉洁,来到了走廊。
“怎么啦,凌姐?”刚刚立定,高征宇不解的问。
“小高,你看我们每天这么忙,最多能接待多少个企业呢?”凌玉洁指了一下走廊里和门里门外的办事人。
“几十个吧。如果材料都齐全的话,也许能再多些。”高征宇也不确定。
“是了,即使咱们科的同事都忙年检,一天也就百八十个企业,何况咱们还有发照审照检查工作呢。照这个速度,恐怕忙到四月底,怕是完不了呢。”凌玉洁道。
“嗯,说的也是。目前咱们市局管理的八千多户企业,中间还有节假日和春节,到那时也就能完成一多半。”高征宇表示同意她的判断,但还是不明白她的用意。随后跟了一句,“可是,您担心什么呢?”
凌玉洁见问,继续不紧不慢地说道:
“我倒是不担心什么,单位派我来帮忙,我肯定听你们的安排。不过,我在企业那边是搞计划工作的,也许是出于工作的本能,我觉得可以想点办法啊。”
“您有好办法,那当然好了啊,什么办法?”高征宇很期待。
“小高,我观察咱们科里的年检工作有几天了,我觉得这样等企业来,效率太低。”凌玉洁继续说道。
“嗯,我也觉得是,但咱们科里一直都是这样工作的。咱们在报纸上反复刊登年检通告,很多企业还是不知道执照年检这件事。而来的企业基本上跑几趟手续都弄不齐,白跑的时候特别多。再加上有时企业来了,专管员不在,来回都跑冤枉路了。”
高征宇接着问道:“凌姐,您有什么好办法,快说出来听听。”
凌玉洁看着高征宇稚嫩的面庞,诚恳的说道:“问题就在这啊。我是一个外人,刚刚借调过来,按理说不能多嘴,就是觉得这样的效率太低,只是不知道和谁说。”
“凌姐,到底是什么办法,快说出来听听,然后咱们再商量和谁说。”高征宇见凌姐不紧不慢的,不由得有些着急。
凌玉洁依旧按照她的节奏,说:“办法倒是很简单,就是不知道领导会不会同意。”
高征宇口气急躁起来:“嗨呀,凌姐,你到底有什么办法啊?”
“小高,你先别急。你看啊,咱们管的企业不是都有主管部门吗?”凌玉洁问道。
“是啊,每个企业都有主管部门,没有主管部门盖章审批,就办不下来执照啊,就像你们供销社下属的企业,不都是这样吗?这个规定你是知道的”高征宇已经把您字改成你了,语速也快了许多。
凌玉洁理解地笑了笑,说道:
“呵呵,说的就是这点啊。小高,你看,咱们在这里每天等着企业上门。企业一个一个来,有的还要跑回去盖主管部门的章,折腾几趟,是常有的事。能不能我们只让企业跑一趟,或者在我们审查材料前,如果这些企业填报资料和盖章等工作都完成了呢?”
“您是说?”高征宇似有所悟。
“对,如果我们让企业主管部门将这些企业组织起来,我们提前先去讲解一下填写表格和年检要求,然后集中时间,在企业主管部门那里现场办公,一天下来,基本就能解决这些企业年检问题,少则百十户,多则几百户甚至更多。几个组都这样做,那样的话……”
凌玉洁话音未落,高征宇已经兴奋的右手握拳向左掌一击,“凌姐,这主意太好了。绝对能行。”
一边说,高征宇一边左顾右盼,似乎要马上去行动的架势。
“小高,你先别急,你听我说完。”凌玉洁见高征宇有些兴奋,急忙用手势制止他。
“怎么啦,凌姐。”高征宇不解地问道。